Medienmanager
1. Überblick
Mit dem Medienmanager können Sie die von CASY verwendeten Dateien wie Bilder, PDFs und andere Dokumente verwalten. Er funktioniert wie ein einfacher Datei-Explorer und erleichtert so die Organisation der im gesamten System verwendeten Medien.
Mit dem Medien-Manager können Sie:
- Neue Dateien hochladen
- Unterordner erstellen
- Dateien und Ordner umbenennen
- Vorhandene Dateien ersetzen, dabei die Dateireferenz beibehalten
- Nicht mehr benötigte Dateien löschen
2. Dateien hochladen
So laden Sie eine Datei hoch:
- Die Datei wird hochgeladen und ist sofort in CASY verfügbar.
- Öffnen Sie den Medien-Manager in den CASY-Einstellungen.
- Wählen Sie den Zielordner aus.
- Ziehen Sie die Datei per Drag & Drop in den Upload-Bereich oder klicken Sie auf den Upload-Bereich, um nach einer Datei zu suchen.
3. Dateien organisieren
Sie können Ihre Medien übersichtlich ordnen, indem Sie Unterordner anlegen.
So erstellen Sie einen Unterordner:
- Wählen Sie den Ordner aus, in dem Sie den neuen Ordner erstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ “.
- Geben Sie einen Ordnernamen ein.
- Speichern Sie den Ordner.
Ordner können verwendet werden, um Bilder und Dokumente nach Verwendungszweck zu gruppieren, beispielsweise Logos, E-Mail-Anhänge oder Marketingmaterial.
4. Dateien verwalten
Für jede Datei stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
- Löschen – Die Datei wird endgültig entfernt, sofern sie gerade nicht verwendet wird .
- Öffnen – Öffnet die ausgewählte Datei.
- Link kopieren – Kopiert die URL der Datei zur Verwendung in Vorlagen oder Dokumenten.
- Ersetzen – Lädt eine neue Version hoch, wobei die Dateireferenz beibehalten wird. Dies ist nützlich, wenn ein Logo oder ein Dokument aktualisiert werden soll, ohne dass bestehende Links geändert werden müssen.
- Verschieben/Umbenennen – Verschiebt die Datei in einen anderen Ordner oder ändert ihren Namen.
5. Aktuell verwendete Dateien
CASY erkennt, wenn eine Datei gerade von Dokumenten, E-Mail-Vorlagen oder anderen Teilen des Systems verwendet wird.
Dateien, die gerade verwendet werden, sind mit einem „In Verwendung “-Symbol gekennzeichnet.
Um defekte Links oder fehlende Bilder zu vermeiden, dürfen diese Dateien erst gelöscht werden, wenn nicht mehr auf sie verwiesen wird.
6. Einschränkungen
Bitte beachten Sie die folgenden Einschränkungen:
- Der Medienmanager ist ausschließlich für Dateien vorgesehen, die von CASY verwendet werden, wie beispielsweise Bilder und Dokumente.
- Dateinamen dürfen keine Leerzeichen enthalten. Verwenden Sie stattdessen Unterstriche (
_) oder Bindestriche (-). - Dateien, die gerade verwendet werden, können nicht gelöscht werden.
- Beim Ersetzen einer Datei bleibt der Verweis auf die vorhandene Datei erhalten, sodass alle Dokumente und Vorlagen, die diese Datei verwenden, automatisch aktualisiert werden.
7. Anmerkungen
Der Media Manager hilft dabei, alle von CASY verwendeten Medien zu zentralisieren, wodurch sich Logos, PDF-Dateien, E-Mail-Bilder und andere gemeinsam genutzte Ressourcen einfacher von einem einzigen Ort aus verwalten lassen.
