Funktionen für Mehrfachreservierungen
1. Welche Funktionen gibt es für Mehrfachbuchungen?
In diesem Kapitel erklären wir die Funktionen für Mehrfachbuchungen auf der Buchungsseite.
2. Voraussetzungen
Bevor mehrere Buchungen verwaltet werden können, müssen mehrere Buchungen vorliegen.
3. Das Verfahren
Schritt 1
Mit dem Kästchen am Ende jeder Buchung können wir diese auswählen, indem wir darauf klicken. (A)
Wenn wir alle Buchungen auswählen möchten, die mit den eingestellten Filtern angezeigt werden, können wir mit der rechten Maustaste auf eine Buchung klicken und „Alle Buchungen auswählen/abwählen“ wählen.
Schritt 2
Nachdem Sie mindestens eine Buchung ausgewählt haben, erscheint ein Menü oberhalb der Tabelle. Es gibt zwei mögliche Menüs: „Aktion auswählen“ und „Dokument auswählen“.
Schritt 2.1
Wenn Sie auf „Aktion auswählen“ klicken, können Sie zwischen mehreren möglichen Aktionen wählen:
- Buchungsstatus ändern
- Buchungsart ändern
- Ankunftsdatum ändern
- Abfahrtsdatum ändern
- entfernen
Schritt 2.1.1
Wenn Sie auf „Buchungsstatus ändern“ klicken, können Sie den Status für alle ausgewählten Buchungen ändern.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem wir den neuen Status aus dem Dropdown-Menü auswählen können.
Nachdem Sie auf „Übernehmen“ geklickt haben, um Ihre Auswahl zu speichern, bestätigen Sie in dem Pop-up-Fenster, dass Sie die Änderungen tatsächlich vornehmen möchten.
Schritt 2.1.2
Wenn Sie auf „Buchungsart ändern“ klicken, können Sie die Buchungsart für alle ausgewählten Buchungen ändern.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem wir den neuen Typ aus dem Dropdown-Menü auswählen können
Nachdem Sie auf „Übernehmen“ geklickt haben, um Ihre Auswahl zu speichern, bestätigen Sie in dem Pop-up-Fenster, dass Sie die Änderungen tatsächlich vornehmen möchten.
Schritt 2.1.3
Wenn Sie auf „Ankunftsdatum ändern“ klicken, können wir das Ankunftsdatum für alle ausgewählten Buchungen ändern.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem wir das neue Ankunftsdatum aus dem Dropdown-Menü auswählen können.
Nachdem Sie auf „Übernehmen“ geklickt haben, um Ihre Auswahl zu speichern, bestätigen Sie in dem Pop-up-Fenster, dass Sie die Änderungen tatsächlich vornehmen möchten.
Schritt 2.1.4
Wenn Sie auf „Abreisedatum ändern“ klicken, können wir das Abreisedatum für alle ausgewählten Buchungen ändern.
Es erscheint ein Popup-Fenster, in dem Sie das neue Abreisedatum aus dem Dropdown-Menü auswählen können.
Nachdem Sie auf „Übernehmen“ geklickt haben, um Ihre Auswahl zu speichern, bestätigen Sie in dem Pop-up-Fenster, dass Sie die Änderungen tatsächlich vornehmen möchten.
Schritt 2.1.5
Wenn Sie auf „Entfernen“ klicken, können Sie alle ausgewählten Buchungen löschen.
Nachdem Sie auf „Ausgewählte Daten entfernen“ geklickt haben, um Ihre Auswahl zu speichern, bestätigen Sie in dem Pop-up-Fenster, dass Sie die Änderungen tatsächlich vornehmen möchten.
Schritt 2.2
Wenn Sie auf „Dokument auswählen“ klicken, können Sie aus mehreren angepassten Dokumenten wählen, die für die Verwaltung von Mehrfachreservierungen konfiguriert sind.
Schritt 2.2.1
Wenn wir mehrere Buchungen mit derselben Rechnungsadresse ausgewählt haben, wird beim Erstellen eines Dokuments die Rechnungsadresse mit allen Informationen aller ausgewählten Buchungen angezeigt.
Um ein kongruentes Ergebnis zu erzielen, sollten alle Rechnungsadressen ähnlich sein.
Schritt 2.2.2
Das Dokument wird auf einer neuen Seite geöffnet, auf der Sie es ausdrucken, als PDF-Datei erstellen oder in eine E-Mail kopieren können.
