Einführung in den Belegungsplan
1. Was sehen sie auf dem Belegungsplan?
In diesem Abschnitt beschreiben wir die Informationen, die sie auf dem Belegungsplan sehen.
2 Voraussetzungen
Bevor Sie auf den Beschäftigungsplan zugreifen können, müssen Sie sich mit Ihren Anmeldedaten bei CASY anmelden. Klicken Sie im Hauptmenü auf die Schaltfläche Belegungsplan. Sie wird in einem separaten Fenster geöffnet.
3 Abschnitte des Belegungsplans
Der Beschäftigungsplan ist in zwei Hauptabschnitte unterteilt:
- Filtereinstellungen für Belegungsplandaten (A)
- Daten im Belegungsplan (B)
3.1 Filter für den Belegungsplan
Um die im Belegungsplan angezeigten Daten zu filtern, stehen mehrere Optionen zur Verfügung:
- Kalender (standardmäßig auf das aktuelle Datum oder das Datum von gestern eingestellt) (A)
- Schaltfläche „Heute“, um zur Anzeige des Standarddatums zurückzukehren (B)
- Verwendung von Pfeilen:
- Doppelpfeil: Erhöhen oder Verringern des Datums um 1 Monat (C)
- Einfacher Pfeil: Erhöhen oder Verringern des Datums um 1 Woche (D)
- Sie können zwischen zwei Arten der Sortierung wählen: (E)
- Standardsortierung bei der Installation (dies ist die Standardanzeige, wenn die Seite geladen wird)
- Sortierung nach Zimmerkategorie
- Sie können nach Raumkategorie filtern, um nur eine (F) anzuzeigen
Es ist möglich, den Belegungsplan manuell neu zu laden, er wird jedoch jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn auf den Plan zugegriffen wird oder Operationen durchgeführt werden. (G)
3.2 Daten im Belegungsplan
Auf der vertikalen Achse sehen sie: (A)
- Zimmer
- Zimmerkategorien, wenn es mehrere Zimmer in jeder Kategorie gibt
- Starling
- Falls konfiguriert – Mehrzweckräume
- Falls konfiguriert – Stellplätze
- Falls konfiguriert – Kassierer
- Wenn konfiguriert – Restaurant
- Falls konfiguriert – Debitoren
Auf der horizontalen Achse werden die nächsten 31 Tage ab dem ausgewählten Datum angezeigt. (B)
Es gibt 4 mögliche Zeilen, die die Nummer des Tages im Monat, den Namen des Tages, den Monat und die Nummer der Woche anzeigen. Darüber hinaus sind Samstag und Sonntag mit einer blauen Hintergrundfarbe gekennzeichnet.
Innerhalb des Plans können sie sehen, ob ein Zimmer gebucht wurde.
Jede Reservierung ist mit drei verschiedenen Farben gekennzeichnet:
- Hintergrundfarbe zeigt den Buchungsstatus an (anpassbar)
- Die Farbe des Textes zeigt die Buchungskategorie an (anpassbar)
- Der Rand des Feldes zeigt den Kanal an, über den die Buchung erfolgt ist (anpassbar)
Sollte es zu einer Situation kommen, in der ein Raum mehr als eine Reservierung für dasselbe Datum hat (Überbuchung), werden die Zellen mit der Anzahl der Reservierungen für dieses Datum rot angezeigt.
3.3 Mögliche Maßnahmen im Rahmen des Plans
