Responsable des médias

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1. Présentation générale

Le gestionnaire de fichiers multimédias vous permet de gérer les fichiers utilisés par CASY, tels que les images, les PDF et autres documents. Il fonctionne comme un simple explorateur de fichiers, ce qui facilite l’organisation des fichiers multimédias utilisés dans l’ensemble du système.

Grâce au Media Manager, vous pouvez :

• Télécharger de nouveaux fichiers
• Créer des sous-dossiers
• Renommer des fichiers et des dossiers
• Remplacer les fichiers existants tout en conservant la même référence de fichier
• Supprimer les fichiers qui ne sont plus utilisés

2. Téléchargement de fichiers

Pour télécharger un fichier :

• Le fichier est téléchargé et devient immédiatement disponible dans CASY.
• Ouvrez le Gestionnaire de médias dans les paramètres CASY.
• Sélectionnez le dossier de destination.
• Faites glisser le fichier dans la zone de téléchargement, ou cliquez sur cette zone pour sélectionner un fichier.

3. Organisation des fichiers

Vous pouvez classer vos fichiers multimédias en créant des sous-dossiers.

Pour créer un sous-dossier :

1. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez créer le nouveau dossier.
2. Cliquez sur le bouton « + ».
3. Saisissez un nom de dossier.
4. Enregistrez le dossier.

Les dossiers permettent de regrouper des images et des documents par catégorie, par exemple des logos, des pièces jointes à des e-mails ou des supports marketing.

4. Gestion des fichiers

Pour chaque fichier, les actions suivantes sont disponibles :

• Supprimer – Supprime définitivement le fichier s’il n’est pas en cours d’utilisation.
• Ouvrir – Ouvre le fichier sélectionné.
• Copier le lien – Permet de copier l’URL du fichier afin de l’utiliser dans des modèles ou des documents.
• Remplacer – Permet de mettre en ligne une nouvelle version tout en conservant la même référence de fichier. Cette option est utile pour mettre à jour un logo ou un document sans modifier les liens existants.
• Déplacer/Renommer – Permet de déplacer le fichier vers un autre dossier ou de le renommer.

5. Fichiers en cours d’utilisation

CASY détecte lorsqu’un fichier est en cours d’utilisation par des documents, des modèles d’e-mails ou d’autres composants du système.

Les fichiers en cours d’utilisation sont signalés par un indicateur « En cours d’utilisation ».

Afin d’éviter les liens rompus ou les images manquantes, ces fichiers ne peuvent pas être supprimés tant qu’ils sont encore référencés.

6. Limitations

Veuillez noter les restrictions suivantes :

• Le gestionnaire de médias est destiné exclusivement aux fichiers utilisés par CASY, tels que les images et les documents.
• Les noms de fichiers ne doivent pas contenir d’espaces. Utilisez plutôt des traits de soulignement (_) ou des tirets (-).
• Les fichiers actuellement utilisés ne peuvent pas être supprimés.
• Le remplacement d’un fichier conserve la référence au fichier existant ; ainsi, tous les documents et modèles utilisant ce fichier sont mis à jour automatiquement.

7. Remarques

Le gestionnaire de fichiers multimédias permet de centraliser l’ensemble des fichiers multimédias utilisés par CASY, ce qui facilite la gestion des logos, des fichiers PDF, des images destinées aux e-mails et d’autres ressources partagées à partir d’un seul et même emplacement.

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