Transférer un compte entre deux réservations
Dans ce chapitre, vous apprendrez comment transférer un compte comptable existant d’une réservation à une autre.
Cette fonction est utile lorsqu’un compte a été attribué par erreur à une mauvaise réservation ou lorsqu’il doit être affecté a posteriori à une autre réservation.
1. Conditions préalables
Avant de pouvoir transférer un compte :
- Les deux réservations doivent déjà figurer dans le système.
- Vous devez vous trouver dans la vue « Compte » d’une réservation.
- La réservation doit comporter au moins un compte comptable. Cette fonction s’appuie sur la gestion des comptes.
2. Ouvrir le transfert de compte
Ouvrez la vue « Compte » de la réservation.
Cliquez sur l’icône « Transférer le compte » dans la ligne correspondant au compte souhaité .
La fenêtre « Transfer Account » s’ouvre alors .
3. Rechercher une réservation ciblée
Dans la fenêtre « Transfer Account », vous pouvez rechercher la réservation de destination.
La recherche prend en charge les options suivantes :
- Numéro de réservation
- Nom de l’invité
Toutes les réservations correspondantes s’affichent au fur et à mesure de la saisie.
4. Sélectionner une réservation
Sélectionnez la réservation souhaitée dans la liste.
Pour plus de clarté, les informations suivantes s’affichent :
- Numéro de réservation
- Nom de l’invité
- Comment s’y rendre
- Départ
5. Transférer un compte
Cliquez ensuite sur « Enregistrer ».
Le compte comptable sélectionné est transféré de la réservation en cours vers la réservation cible choisie.
Remarques
- Seul le compte comptable sélectionné est transféré.
- Toutes les données du compte (prix, nombre de personnes, nombre de jours, date, etc.) restent inchangées.
