Responsabile dei media
1. Panoramica
Media Manager consente di gestire i file utilizzati da CASY, quali immagini, PDF e altri documenti. Funziona come un semplice esploratore di file, facilitando l’organizzazione dei contenuti multimediali utilizzati in tutto il sistema.
Con Media Manager puoi:
- Carica nuovi file
- Crea sottocartelle
- Rinominare file e cartelle
- Sostituisci i file esistenti mantenendo lo stesso riferimento al file
- Elimina i file che non vengono più utilizzati
2. Caricamento dei file
Per caricare un file:
- Il file viene caricato e diventa immediatamente disponibile all’interno di CASY.
- Apri Media Manager nelle impostazioni di CASY.
- Seleziona la cartella di destinazione.
- Trascina il file nell’area di caricamento oppure fai clic sull’area di caricamento per selezionare un file.
3. Organizzazione dei file
Puoi tenere in ordine i tuoi file multimediali creando delle sottocartelle.
Per creare una sottocartella:
- Seleziona la cartella in cui desideri creare la nuova cartella.
- Fai clic sul pulsante +.
- Inserisci il nome di una cartella.
- Salva la cartella.
Le cartelle possono essere utilizzate per raggruppare immagini e documenti in base alla loro finalità, come loghi, allegati e-mail o materiale di marketing.
4. Gestione dei file
Per ogni file sono disponibili le seguenti operazioni:
- Elimina – Rimuove definitivamente il file se non è attualmente in uso.
- Apri – Apre il file selezionato.
- Copia link – Copia l’URL del file per utilizzarlo nei modelli o nei documenti.
- Sostituisci – Carica una nuova versione mantenendo lo stesso riferimento al file. Questa opzione è utile quando si aggiorna un logo o un documento senza modificare i collegamenti esistenti.
- Sposta/Rinomina – Sposta il file in un’altra cartella o ne modifica il nome.
5. File in uso
CASY rileva quando un file è attualmente in uso da parte di documenti, modelli di e-mail o altre parti del sistema.
I file in uso sono contrassegnati dall’indicatore “In uso”.
Per evitare che i link risultino non funzionanti o che le immagini risultino mancanti, questi file non possono essere eliminati finché non vengono più utilizzati come riferimento.
6. Limitazioni
Si prega di tenere presente le seguenti limitazioni:
- Media Manager è destinato esclusivamente ai file utilizzati da CASY, quali immagini e documenti.
- I nomi dei file non devono contenere spazi. Utilizzare invece i trattini bassi (
_) o i trattini (-). - I file attualmente in uso non possono essere eliminati.
- La sostituzione di un file mantiene il riferimento al file esistente, pertanto tutti i documenti e i modelli che utilizzano quel file vengono aggiornati automaticamente.
7. Note
Media Manager consente di centralizzare tutti i file multimediali utilizzati da CASY, facilitando la gestione di loghi, PDF, immagini per le e-mail e altre risorse condivise da un’unica posizione.
