Fonctions pour les réservations multiples
Ici vous trouvez une déscription des fonctions pour les réservations multiples dans la section » Réservations « .
1. Conditions préalables
Avant de pouvoir gérer des réservations multiples, il faut avoir plusieurs réservations dans le système.
2. La procédure
Étape 1
Dans la liste des réservations, sélectionnez les réservations souhaitées en cliquant sur la case correspondante à la fin de la ligne. (A)
Pour sélectionner toutes les réservations affichées à l’aide des filtres définis, cliquez avec le bouton droit de la souris sur une réservation et sélectionnez
» Sélectionner/désélectionner toutes les réservations « .
Étape 2
Après avoir sélectionné au moins une réservation, un menu apparaît au-dessus de la liste. Deux options sont proposées : » Sélectionner l’action » (B) et » Sélectionner un document » (C).
Étape 2.1 : SÉLECTIONNER L’ACTION
En cliquant sur » Sélectionner l’action « , vous pouvez choisir entre plusieurs actions possibles :
- Modifier l’état de la réservation
- Modifier le type de la réservation
- Modifier la date d’arrivée
- Modifier la date de départ
- Supprimer la réservation
Étape 2.1.1
En cliquant sur » Changer status réservation « , vous pouvez modifier l’état de toutes les réservations sélectionnées.
Vous pouvez sélectionner le nouveau statut dans le menu déroulant dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Après avoir cliqué sur » Confirmer » pour enregistrer votre choix, confirmez les changements dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Étape 2.1.2
En cliquant sur » Modifier type réservation « , vous pouvez modifier le type de toutes les réservations sélectionnées.
Vous pouvez sélectionner le nouveau type dans le menu déroulant dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Après avoir cliqué sur » Confirmer » pour enregistrer votre choix, confirmez les changements dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Étape 2.1.3
En cliquant sur » Modifier date arrivée « , vous pouvez modifier la date d’arrivée de toutes les réservations sélectionnées.
Vous pouvez saisir la nouvelle date d’arrivée dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Après avoir cliqué sur » Confirmer » pour enregistrer votre choix, confirmez les changements dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Étape 2.1.4
En cliquant sur » Modifier date départ « , vous pouvez modifier la date de départ de toutes les réservations sélectionnées.
Vous pouvez saisir la nouvelle date de départ dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Après avoir cliqué sur » Confirmer » pour enregistrer votre choix, confirmez les changements dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Étape 2.1.5
En cliquant sur » Supprimer « , vous supprimez toutes les réservations sélectionnées.
Après avoir cliqué sur » Éliminer les réservations sélectionnées » pour enregistrer votre choix, confirmez les changements dans la fenêtre contextuelle qui apparaît.
Étape 2.2 : SÉLECTIONNER LE DOCUMENT
En cliquant sur » Sélectionner le document « , vous pouvez choisir parmi plusieurs documents personnalisés configurés pour les réservations multiples.
Étape 2.2.1
Si vous avez sélectionné plusieurs réservations avec la même adresse de facturation, le document créé sera adressé à l’adresse de facturation et contiendra les informations de toutes les réservations sélectionnées.
Pour obtenir un résultat cohérent, toutes les adresses de facturation doivent être similaires.
Étape 2.2.2
Le document s’ouvre sur une nouvelle page à partir de laquelle vous pouvez l’imprimer, créer un PDF ou le copier dans un courriel.
