Copiare più conti

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Con la funzione ” Copia più conti ” è possibile distribuire un conto su più prenotazioni oppure trasferire conti esistenti su una prenotazione principale.

Questa funzione è particolarmente indicata per le prenotazioni di gruppo, in cui i pagamenti o i servizi devono essere ripartiti su più prenotazioni o raggruppati in un’unica prenotazione.

1. requisiti

Prima di poter utilizzare la funzione:

• Selezionare le prenotazioni desiderate.
• Aprire il menu ” Seleziona azione“.
• Fare clic su ” Copia più account“.

Successivamente si aprirà la finestra ” Copia più conti“.

2. Modalità disponibili

La funzione offre tre diverse modalità.

2.1. Azzerare le prenotazioni selezionate

Questa modalità ripartisce automaticamente un importo complessivo su più prenotazioni, fino a quando il saldo di ciascuna prenotazione selezionata non raggiunge lo 0.

Procedura

1. Selezionare la modalità ” Azzerare le prenotazioni selezionate“.
2. Selezionare il conto su cui deve essere registrato l’importo (conto A).
3. L’importo totale viene proposto automaticamente. Se necessario, è possibile modificare il valore prima di salvare.
4. L’anteprima mostra automaticamente l’importo assegnato a ciascuna prenotazione.
5. Fare clic su “Salva conti”.

Esempio

Ha ricevuto un pagamento cumulativo di CHF 3’110.00.

Inserire l’importo -3110,00.

CASY ripartisce automaticamente l’importo tra tutte le prenotazioni selezionate, fino a quando tutti i saldi in sospeso non saranno stati azzerati.

Questa modalità è particolarmente indicata quando una fattura di gruppo è stata pagata per intero e si desidera che il pagamento venga ripartito automaticamente tra tutte le singole prenotazioni.

2.2. Aggiungi conto predefinito a tutte le prenotazioni

Con questa modalità, lo stesso account viene aggiunto a ogni prenotazione selezionata.

Procedura

1. Selezionare la modalità “Aggiungi un conto standard a tutte le prenotazioni”.
2. Selezionare il conto desiderato (conto A).
3. Inserisci l’importo e, se lo desideri, il numero di persone e di giorni.
4. Controlla l’anteprima. Fai clic su “Salva account”.

Casi d’uso tipici

• Aggiungere la colazione per tutti gli ospiti
• Addebitare la tassa di soggiorno o i servizi aggiuntivi
• Registrare un pagamento identico su tutte le prenotazioni
• Aggiungere un articolo standard per un intero gruppo

L’importo inserito verrà applicato tale e quale a ciascuna prenotazione selezionata.

5. Trasferimento dal conto A al conto B

Con questa modalità, tutti gli importi residui di un gruppo vengono trasferiti a una prenotazione principale.

Procedura

1. Selezionare la modalità “Trasferisci dal conto A al conto B”.
2. Selezionare:
   • Conto A – il conto relativo alle singole prenotazioni che deve essere compensato.
   • Conto B – il conto di destinazione nella prenotazione principale.
3. Selezionare la prenotazione principale desiderata.
4. Controllate l’anteprima.
5. Fare clic su “Salva conti”.

Risultato

• Tutti gli importi residui, positivi e negativi, delle prenotazioni selezionate vengono trasferiti alla prenotazione principale.
• Le singole prenotazioni vengono azzerate.
• L’intero importo residuo viene quindi accreditato sul conto della prenotazione principale.

Casi d’uso tipici

Questa modalità è particolarmente indicata per le prenotazioni di gruppo quando:

• alla fine solo la prenotazione principale debba pagare il conto finale,
• tutti i pagamenti in sospeso debbano essere raggruppati in un’unica prenotazione,
• i saldi residui o gli importi in sospeso debbano essere conteggiati a livello centrale.

Verifica l’anteprima

Prima di salvare, CASY mostra un’anteprima delle modifiche previste.

Nell’anteprima potrete vedere:

• le prenotazioni selezionate,
• il saldo attuale del conto,
• l’importo che viene aggiunto o trasferito,
• nonché l’importo totale calcolato.

In questo modo è possibile verificare il risultato prima di salvare.

Note

• Verranno prese in considerazione solo le prenotazioni selezionate.
• L’anteprima viene aggiornata automaticamente non appena si modifica la modalità o i dati inseriti.
• Le modifiche vengono applicate solo dopo aver cliccato su “Salva conti ”.