Copier plusieurs comptes

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La fonction « Copier plusieurs comptes » vous permet de répartir un compte entre plusieurs réservations ou de transférer des comptes existants vers une réservation principale.

Cette fonction est particulièrement adaptée aux réservations de groupe, dans lesquelles les paiements ou les prestations doivent être répartis entre plusieurs réservations ou regroupés.

1. Conditions préalables

Avant de pouvoir utiliser cette fonction :

• Sélectionnez les réservations souhaitées.
• Ouvrez le menu « Sélectionner une action ».
• Cliquez sur « Copier plusieurs comptes ».

La fenêtre « Copier plusieurs comptes » s’ouvre alors.

2. Modes disponibles

Cette fonction propose trois modes différents.

2.1. Remettre à 0 les réservations sélectionnées

Ce mode répartit automatiquement un montant total entre plusieurs réservations jusqu’à ce que le solde de chaque réservation sélectionnée soit ramené à 0.

Procédure

1. Sélectionnez le mode « Rééquilibrer les réservations sélectionnées à 0 ».
2. Sélectionnez le compte sur lequel le montant doit être comptabilisé (compte A).
3. Le montant total est proposé automatiquement. Si nécessaire, vous pouvez modifier la valeur avant de l’enregistrer.
4. L’aperçu indique automatiquement le montant attribué à chaque réservation.
5. Cliquez sur « Enregistrer les comptes ».

Exemple

Vous avez reçu un paiement groupé d’un montant de 3’110.00 CHF.

Saisissez le montant -3110,00.

CASY répartit automatiquement le montant entre toutes les réservations sélectionnées jusqu’à ce que tous les soldes impayés soient réglés.

Ce mode est particulièrement adapté lorsqu’une facture de groupe a été intégralement réglée et que le paiement doit être automatiquement réparti entre toutes les réservations individuelles.

2.2. Ajouter un compte par défaut à toutes les réservations

Avec ce mode, le même compte est ajouté à chaque réservation sélectionnée.

Procédure

1. Sélectionnez le mode « Ajouter un compte standard à toutes les réservations ».
2. Sélectionnez le compte souhaité (compte A).
3. Saisissez le montant ainsi que, si vous le souhaitez, le nombre de personnes et de jours.
4. Vérifiez l’aperçu. Cliquez sur « Enregistrer les comptes ».

Cas d’utilisation typiques

• Ajouter le petit-déjeuner pour tous les clients
• Comptabiliser la taxe de séjour ou les prestations supplémentaires
• Comptabiliser un paiement identique sur toutes les réservations
• Ajouter un article standard pour tout un groupe

Le montant saisi est repris tel quel pour chaque réservation sélectionnée.

5. Transférer du compte A vers le compte B

Ce mode permet de transférer tous les montants restants d’un groupe vers une réservation principale.

Procédure

1. Sélectionnez le mode « Transférer du compte A vers le compte B ».
2. Sélectionnez :
   • Compte A – le compte correspondant à chaque réservation qui doit être soldé.
   • Compte B – le compte de destination indiqué dans la réservation principale.
3. Sélectionnez la réservation principale souhaitée.
4. Vérifiez l’aperçu.
5. Cliquez sur « Enregistrer les comptes ».

Résultat

• Tous les soldes restants, positifs et négatifs, des réservations sélectionnées sont transférés vers la réservation principale.
• Les différentes réservations sont remises à zéro.
• Le solde total est ensuite crédité sur le compte de la réservation principale.

Cas d’utilisation typiques

Ce mode est particulièrement adapté aux réservations de groupe lorsque :

• pour que, au final, seule la réservation principale doive régler la facture finale,
• tous les paiements en suspens doivent être regroupés sur une seule réservation,
• les soldes restants ou les montants dus doivent être compensés de manière centralisée.

Vérifier l’aperçu

Avant l’enregistrement, CASY affiche un aperçu des modifications prévues.

Dans l’aperçu, vous verrez :

• les réservations sélectionnées,
• le solde actuel du compte,
• le montant à ajouter ou à transférer,
• ainsi que le montant total calculé.

Cela vous permet de vérifier le résultat avant de l’enregistrer.

Remarques

• Seules les réservations sélectionnées seront prises en compte.
• L’aperçu est mis à jour automatiquement dès que vous modifiez le mode ou les données saisies.
• Les modifications ne seront prises en compte qu’après avoir cliqué sur « Enregistrer les comptes ».