Auto-enregistrement
Dans cet article, nous décrivons le fonctionnement du module d’auto-enregistrement et l’endroit où il peut être utilisé.
1. Conditions préalables
Pour pouvoir utiliser l’enregistrement automatique, le module doit être activé.
2. Fonctionnalité
Il existe deux possibilités d’utiliser le module d’auto-enregistrement
- Via Pre Stay-Email
- Directement à la réception
2.1 Pre Stay-Email
Dans l’e-mail de pré-séjour, envoyé au client 2 à 3 jours avant son arrivée, vous pouvez saisir le lien et le mot de passe pour l’enregistrement.
Lorsque le client clique sur le lien et saisit le mot de passe, il est redirigé vers le formulaire d’inscription, où il peut saisir ses données. Les champs de ce formulaire peuvent être configurés pour être visibles et/ou obligatoires. Les données saisies seront ensuite visibles dans CASY et pourront être utilisées pour les notifications à la police ou pour demander des tickets de transport. (TicinoTicket)
2.2 Directement à la réception
Il est également possible de faire remplir le même formulaire à la réception.
Dans CASY, le formulaire d’enregistrement peut être appelé en cliquant sur l’icône correspondante. 
À ce stade, on peut remettre le PC ou la tablette au client qui doit remplir ses données. Une fois que vous avez enregistré vos données, vous êtes redirigé vers une page où vous devez saisir le mot de passe standard « 123456 ». Cette étape est nécessaire pour éviter que le client ne visualise des informations qui ne lui sont pas accessibles dans CASY.
