Reservierungen sperren
1. Übersicht
Mit der Funktion „Reservierung sperren“ können Sie eine Reservierung sperren, um versehentliche Änderungen zu verhindern.
Eine gesperrte Reservierung kann im RoomPlan weder verschoben noch in ihrer Dauer angepasst werden. Dadurch werden unbeabsichtigte Änderungen an Zimmerzuweisungen oder Aufenthaltsdaten verhindert.
Gesperrte Reservierungen sind mit einem Pin-Symbol gekennzeichnet und somit leicht zu erkennen.
2. Eine Reservierung sperren
So setzen Sie eine Reservierung auf Eis:
- Klicken Sie auf das Pin-Symbol.
- Speichern Sie die Reservierung, falls erforderlich.
Die Reservierung ist nun gesperrt.
3. Auswirkungen einer gesperrten Reservierung
Eine gesperrte Reservierung unterliegt folgenden Einschränkungen:
- Dadurch werden versehentliche Änderungen verhindert, bis die Reservierung wieder freigegeben wird.
- Die Reservierung kann im RoomPlan nicht verschoben werden.
- Die Aufenthaltsdauer kann im RoomPlan nicht durch Verschieben der Reservierung geändert werden.
- In RoomPlan wird die gesperrte Reservierung mit einem Pin-Symbol gekennzeichnet.
4. Eine Reservierung freigeben
Um die Sperre aufzuheben, klicken Sie erneut auf das Pin-Zeichen.
Je nach Ihren Benutzerberechtigungen ist es unter Umständen nicht möglich, eine gesperrte Reservierung freizugeben. Hierfür ist die Berechtigung erforderlich reservation_unfreeze aktiviert sein.
5. Benutzerberechtigungen
Die Berechtigung zum Aufheben einer gesperrten Reservierung kann über die Benutzerrechte gesteuert werden.
So ist es beispielsweise möglich, dass Mitarbeiter an der Rezeption wichtige Reservierungen sperren können, während nur Teamleiter oder Administratoren die Sperre wieder aufheben dürfen.
6. Hinweise
- Das Sperren einer Reservierung dient dazu, wichtige Reservierungen vor versehentlichen Änderungen zu schützen.
- Eingefrorene Reservierungen bleiben vollständig sichtbar und können weiterhin wie gewohnt geöffnet und eingesehen werden.
- Das Pin-Symbol zeigt jederzeit an, dass die Reservierung geschützt ist.
