Mehrere Konten kopieren
Mit der Funktion Mehrere Konten kopieren können Sie ein Konto auf mehrere Reservierungen verteilen oder bestehende Konten auf eine Master-Reservierung übertragen.
Diese Funktion eignet sich insbesondere für Gruppenreservierungen, bei denen Zahlungen oder Leistungen auf mehrere Reservierungen verteilt oder zusammengeführt werden müssen.
1. Voraussetzungen
Bevor Sie die Funktion verwenden können:
- Wählen Sie die gewünschten Reservierungen aus.
- Öffnen Sie das Menü Aktion auswählen.
- Klicken Sie auf Mehrere Konten kopieren.
Anschliessend öffnet sich das Fenster Mehrere Konten kopieren.
2. Verfügbare Modi
Die Funktion bietet drei verschiedene Modi.
2.1. Ausgewählte Reservierungen auf 0 ausgleichen
Dieser Modus verteilt einen Gesamtbetrag automatisch auf mehrere Reservierungen, bis jede ausgewählte Reservierung auf einen Kontostand von 0 ausgeglichen ist.
Vorgehen
- Wählen Sie den Modus Ausgewählte Reservierungen auf 0 ausgleichen.
- Wählen Sie das Konto, auf dem der Betrag verbucht werden soll (Konto A).
- Der Gesamtbetrag wird automatisch vorgeschlagen. Falls erforderlich, können Sie den Wert vor dem Speichern anpassen.
- Die Vorschau zeigt automatisch, welcher Betrag auf jede Reservierung verteilt wird.
- Klicken Sie auf Konten speichern.
Beispiel
Sie haben eine Sammelzahlung von CHF 3’110.00 erhalten.
Geben Sie den Betrag -3110.00 ein.
CASY verteilt den Betrag automatisch auf alle ausgewählten Reservierungen, bis sämtliche offenen Salden ausgeglichen sind.
Dieser Modus eignet sich besonders, wenn eine Gruppenrechnung vollständig bezahlt wurde und die Zahlung automatisch auf alle einzelnen Reservierungen verteilt werden soll.
2.2. Standardkonto zu allen Reservierungen hinzufügen
Mit diesem Modus wird dasselbe Konto zu jeder ausgewählten Reservierung hinzugefügt.
Vorgehen
- Wählen Sie den Modus Ein Standardkonto zu allen Reservierungen hinzufügen.
- Wählen Sie das gewünschte Konto (Konto A).
- Geben Sie den Betrag sowie optional die Anzahl Personen und Tage ein.
- Kontrollieren Sie die Vorschau. Klicken Sie auf Konten speichern.
Typische Anwendungsfälle
- Frühstück für alle Gäste hinzufügen
- Kurtaxe oder Zusatzleistungen verbuchen
- Eine identische Zahlung auf alle Reservierungen buchen
- Einen Standardartikel für eine ganze Gruppe hinzufügen
Der eingegebene Betrag wird unverändert auf jede ausgewählte Reservierung übernommen.
5. Von Konto A auf Konto B übertragen
Mit diesem Modus werden sämtliche verbleibenden Beträge einer Gruppe auf eine Master-Reservierung übertragen.
Vorgehen
- Wählen Sie den Modus Von Konto A auf Konto B übertragen.
- Wählen Sie:
- Konto A – das Konto der einzelnen Reservierungen, das ausgeglichen werden soll.
- Konto B – das Zielkonto auf der Master-Reservierung.
- Wählen Sie die gewünschte Master-Reservierung.
- Kontrollieren Sie die Vorschau.
- Klicken Sie auf Konten speichern.
Ergebnis
- Alle positiven und negativen Restbeträge der ausgewählten Reservierungen werden auf die Master-Reservierung übertragen.
- Die einzelnen Reservierungen werden auf 0 gesetzt.
- Der gesamte Restbetrag befindet sich anschliessend auf dem Konto der Master-Reservierung.
Typische Anwendungsfälle
Dieser Modus eignet sich besonders für Gruppenbuchungen, wenn:
- am Ende nur die Hauptreservierung die Schlussrechnung bezahlen soll,
- alle offenen Zahlungen auf einer einzigen Reservierung zusammengeführt werden sollen,
- verbleibende Guthaben oder offene Beträge zentral verrechnet werden sollen.
Vorschau prüfen
Vor dem Speichern zeigt CASY eine Vorschau der geplanten Änderungen an.
In der Vorschau sehen Sie:
- die ausgewählten Reservierungen,
- den aktuellen Kontostand,
- den Betrag, der hinzugefügt oder übertragen wird,
- sowie die berechnete Gesamtsumme.
So können Sie das Ergebnis vor dem Speichern kontrollieren.
Hinweise
- Es werden nur die ausgewählten Reservierungen berücksichtigt.
- Die Vorschau wird automatisch aktualisiert, sobald Sie den Modus oder die Eingaben ändern.
- Erst nach dem Klick auf Konten speichern werden die Änderungen übernommen.
